Das Administrationsteam der Lazarus Union

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Das „Administrationsteam“
der Lazarus Union

Ein Portrait über eine wichtige und unentbehrliche Stabsabteilung der Lazarus Union, welche Antworten auf einige immer wieder gestellte Fragen geben soll.

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In der Neuorganisation der Lazarus Union unter ihrem neuen Generalbevollmächtigten Prof. Dr. Lothar Gellert hat das Administrationsteam intern wichtige Aufgaben übernommen und untersteht in direkter Linie dem Generalbevollmächtigten.

Ein wesentliches Merkmal des Administrationsteams ist die Tatsache, dass es innerhalb des Administrationsteams keine „Hierarchie“ gibt. Das heißt, dass alle Teammitglieder auf „Augenhöhe“ und in gleicher Verantwortung für die Lazarus Union arbeiten. Je nach anliegenden Projekten und Aufgaben sind es bis zu fünfzehn Kameradinnen und Kameraden, die die verschiedensten Aufgaben übernehmen und sich auch in diesen Aufgaben ablösen.

Ganz grob gesagt obliegt dem Administrationsteam das gesamte administrative Spektrum in der Lazarus Union und die Aufrechterhaltung der Kommunikation bzw. die Weiterleitung von Wünschen, Anregungen, Fragen von Mitgliedern der Lazarus Union, deren Freunden und Gönnern an den Generalbevollmächtigten, sofern nicht schon eine direkte Kommunikationsbasis mit diesem besteht.

Die Beantwortung von Anfragen erfolgt nicht auf „persönlicher“ Basis und wird daher auch nicht mit einem Namen versehen. Unterschrieben wird die notwendige Korrespondenz immer mit „das Administrationsteam“. So werden allfällige „persönliche Befindlichkeiten“ vermieden, denn manchmal muss das Administrationsteam auch „unangenehme Nachrichten“ senden. Sollen daher „Beschwerden“ über das Administrationsteam auftauchen, so sind diese gleich direkt an den Generalbevollmächtigten zu richten.

Hier eine grobe und nicht vollständige Liste der Aufgaben des Administrationsteams:

  • Editierung der Homepage (nicht die strukturelle Betreuung!)
  • Betreuung des WEB SHOPS und Lagerbewirtschaftung
  • Versand von Insignien und Devotionalien
  • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Verarbeitung und Bereitstellung der Buchungsbelege für das Schatzmeisterteam
  • Beschaffung von Insignien und Devotionalien
  • Bearbeitung von Anträgen für Auszeichnungen und die Weiterleitung zur Genehmigung
  • Ausstellung von Dekreten und Auszeichnungsurkunden (Ausnahme: Mitgliedsdekrete und Rangdekrete, die ausschließlich dem Generalbevollmächtigten zustehen und von diesem erledigt werden)
  • Zertifizierungen von Webauftritten
  • Unterstützung bei Vorbereitungen von Veranstaltungen, Events und Investituren
  • Weiterleitung von Informationen der Vereinten Nationen ECOSOC an die Lazarus Union zu den diversen Delegierten für New York, Genf und Wien
  • Unterstützung des Generalbevollmächtigten bei bestimmten Projekten und Aufgaben nach Aufforderung, Gelegenheit und Möglichkeit
  • Erledigung von Spezialaufgaben und Verbindungsstelle zur Internationalen Führungsakademie (ILA) der Lazarus Union
  • Anlauf- und Auskunftsstelle für Uniformfragen
  • Erstellung und Aktualisierung von Folder und Richtlinien (z.B.: Uniformrichtlinien der Lazarus Union)

Man sieht also, dass das Administrationsteam eine ganze Reihe von Aufgaben zu erledigen hat. An dieser Stelle gleich die Bitte an alle Personen, die sich an das Administrationsteam wenden: Wir versuchen alle Anfragen, Emails und Briefe innerhalb von 48 Stunden zu beantworten bzw. uns zumindest zu melden. Wenn es aber manchmal nicht möglich ist (bedingt durch Urlaub oder sonstige Abwesenheit bzw. Verhinderung), bitte nicht ungeduldig sein! Alle Mitarbeiter im Administrationsteam machen die Arbeit freiwillig, unbezahlt und ehrenamtlich!

Diese (verständliche) „Ungeduld“ bitten wir besonders bei Bestellungen im WEB SHOP zu bändigen! Es sind da ganz bestimmte Regeln und Abläufe zu berücksichtigen. Wenn es zu Verzögerungen kommt, dann meistens dadurch, dass gewisse Dinge (z.B. Kappen) erst bestellt werden müssen und daher auch Lieferzeiten anfallen. Generell läuft aber eine Bestellung im WEB SHOP routinemäßig so ab:

  • Bestellung kommt entweder über WEB SHOP-E-Mail (bei WEB SHOP Produkten) oder als direkte Bestellung (bei Erwerb von zu verleihenden Auszeichnungen als Insigniengebühr)
  • Check, ob bestellte Devotionalien lieferbar sind
  • Information vom Schatzmeisteramt, dass die Bezahlung eingegangen ist
  • Versand der bestellten Devotionalien innerhalb von 10 bis 14 Tagen (wir gehen aus rationellen Überlegungen nur einmal pro Woche auf die Post) mit eingeschriebener Postsendung
  • Wir halten Bestellungen vier Wochen auf Wiedervorlage. Wenn innerhalb von vier Wochen keine Zahlung erfolgt, wird die Bestellung ohne weitere Korrespondenz kostenlos storniert und der „säumige“ Besteller für sechs Monate nicht mehr beliefert. Es soll das aber keine „Strafe“ sein, sondern nur der Hebung der „kameradschaftlichen Disziplin“ dienen, denn auch unsere Arbeit soll „etwas Wert sein“

Die offizielle Emailadresse des Administrationsteam ist:

office@lazarus-union.net

Nur Emails, die an diese Adresse gesendet werden, werden vom Administrationsteam bearbeitet bzw. sind dort evident. In diesem Sinne verbleiben wir

mit kameradschaftlichen Grüßen

Euer

Administrationsteam der Lazarus Union